Blog EconetoArticle 41 - Faire une facture d'acompte pour du nettoyage ponctuel
Votre client vous verse 30% du montant du devis, comment facturer ?
Voici un exemple de devis avec un acompte de 30% (720€ d'acompte en bas à droite) :
Le client va donc vous payer 720€ T.T.C. (si vous êtes assujeti à la TVA) ou 600€ si vous êtes en auto/micro-entreprise (pas de TVA).
Comment facturer cet acompte reçu ?
Vous avez 2 possibilités :
- A | Faire 2 factures séparées, une pour l'acompte, et une pour le solde
- B | Faire une seule facture en mentionnant le montant de l'acompte reçu et le reste à payer
Si vous comptez terminer le chantier dans plus de 2 mois faites 2 factures (acompte + solde). Vous faites la facture d'acompte tout de suite, puis la facture du solde quand le chantier sera terminé.
Vous recevrez un règlement par facture, plus simple à gérer en comptabilité.
Si vous signez le devis et recevez le chèque mais que vous allez intervennir dans 10 jours, faites la facture du montant total d'un coup !
Attention, vous aurez 2 règlements pour une seule facture. Nous allons voir ci-après comment le gérer.
A | Faire deux factures séparées
Là vous allez me demander, comment découper une voire plusieurs prestations en 2 factures !?
Imaginons que nous soyons sur un montant total de 2000€ H.T.
Il faut déjà partir du montant de l'acompte que vous avez reçu :
Le client vous a fait un chèque de 720€ T.T.C., il faut que vous sachiez combien ça fait en H.T., vous divisez donc par 1,2 (tva 20%) 720€T.T.C./1,2 = 600€H.T.
Si vous n'êtes pas assujeti à la TVA, le client vous aura fait un chèque de 600€ directement.
La facture d'acompte devra donc faire 600€ H.T.
Trois possibilités pour l'affichage sur la facture d'acompte
- 1/ Afficher directement le montant de l'acompte avec quantité à 1
- 2/ Afficher le montant total 100% puis ajouter une ligne en négatif (du montant du solde / 70%)
- 3/ Afficher le montant total avec une quantité à 0.3 au lieu de 1 (30%)
- 1/ Afficher directement le montant du solde avec quantité à 1
- 2/ Afficher le montant total 100% puis ajouter une ligne en négatif (du montant de l'acompte / 30%)
- 3/ Afficher le montant total avec une quantité à 0.7 au lieu de 1 (70%)
On peut également ajouter "Facture d'acompte" dans la zone de texte libre (je ne l'ai pas fait dans les impressions d'écran ci-dessus).
Le suivi des 2 paiements de l'acompte et du solde
Si vous avez fait un règlement = une facture, ça sera très simple à gérer.
Vous renseignez votre chèque ou virement reçu dans la fonctionnalité banque de votre logiciel Econeto.
Le chèque de 720€ correspondra à la facture d'acompte
Le virement de 1680€ correspondra à la facture du solde
Econeto détectant les montants et attribuant les opérations automatiquement, vous n'aurez rien à faire de plus.
Ce sera plus compliqué si vous avez décidé de faire une seule facture avec l'acompte déduit et le reste à payer pour le solde :
B | Faire une seule facture pour l'acompte et le solde
Si vous avez décidé de facturer les 2000€ H.T. d'un coup (2400€ T.T.C.)
Ca va surtout se passer dans la fonctionnalité banque de votre logiciel Econeto, vous allez devoir renseigner le montant de l'acompte reçu puis l'attribuer à la facture du total (et cochez "Acompte") :
Econeto vous indiquera alors qu'il reste 1680€ à payer (solde restant dû).
De retour sur la facture, renseignez le montant du reste à payer en mettant 1680€
Vous pourrez alors générer un pdf contenant l'historique des paiements et le montant du reste à payer
Voici à quoi ressemble la facture avec l'historique des paiements lorsqu'on a encaissé uniquement l'acompte :
Lorsque le client consultera sa facture en ligne (qu'il est censé recevoir après avoir fait le paiement de l'acompte au moment de la signature du devis), le client verra le montant du reste à payer :
Le client pourra même payer le solde (reste à payer) par carte bancaire en ligne si vous avez activé le module de paiement Axepta de BNP Paribas ou Paypal dans les paramètres du compte (menu orange, compte bancaire et paramètres).
Auteur :
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Jonathan Poinas Passionné par les nouvelles technologies, j'ai eu la chance d'accompagner mon père lors de la création de sa société de nettoyage dès 2004 (que j'ai reprise en 2009). Alors gérant de la SARL Alpes Techniques Nettoyages pendant ans (2009 à 2017), j'avais également d'autres projets (rénovation d'un appartement, investissement dans la bourse et plusieurs e-commerces). Il me fallait automatiser la gestion de ma société de nettoyage pour ne pas en être esclave. Nous avons donc cherché des logiciels et en avons essayé plus d'une trentaine, compliqués, inadaptés, trop chers... Ayant acquis une solide expérience dans le développement web (j'ai créé mon premier site internet en 2002 à l'âge de 14 ans), j'ai alors commencé le développement de mon propre logiciel sur mesure en 2012. Dès 2014 d'autres sociétés de nettoyage ont souhaité utiliser ces technologies : Econeto est né. Mon linkedin |
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Mon frère, Julien Poinas s'occupe de la coordination Marketing d'Econeto depuis 2017 ! De nouveaux services sont nés et nous accompagnons les entreprises de nettoyage du réseau Econeto dans leurs actions marketing :
Les services marketing d'Econeto s'occupent de créer les sites web des adhérents (notamment grâce à une base de données de plus de 9000 photos de chantiers de nettoyage). Econeto est en mesure de regarder les replays des visiteurs, comme une caméra posée sur l'épaule de chacun des visiteurs des sites web des adhérents du réseau. Les flux de comportements sont analysés, les thèmes de sites web Econeto, designs, contenus, textes, vidéos, pop-up, pages de lead sont ensuite optimisés pour obtenir les meilleures performances. Ce qui font de ces sites web de véritables armes marketing ! |
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