Ayant régulièrement des gérants de sociétés de nettoyage au téléphone, je suis impressionné de constater que bons nombres galèrent pour calculer les forfaits mensuels !

Certains pensent calculer correctement puis se rendent compte qu'ils perdent des milliers d'euros depuis des années !

Tout d'abord, la législation

Vacation minimum
Lorsque votre personnel se déplace pour un chantier de 15 minutes puis rentre chez lui (sortie de poubelle par exemple), celui-ci doit être au minimum payé une heure.
Attention, si celui-ci se déplace pour un cumul de plusieurs interventions de 15 minutes réalisant par exemple un total de 1h30, vous pourrez/devrez le rémunérer pour 1h30 :

• il ne sera pas nécessaire d'arrondir à 2h
• ni même de compter 1h par chantier ou par adresse différente

• entre les différents chantiers

• Du domicile du salarié à la première destination (chantier, ou siège de l'entreprise)

Estimer le temps d'intervention mensuel d'un contrat

Etude de cas : Une intervention par mois
Imaginons que vous estimez une heure d'intervention chaque mardi.
Techniquement, cela veut dire que vous intervenez une fois par semaine.
Avec 365 jours dans l'année (363,72 sont retenus avec les années bisextiles...), si vous divisez par 7 (nombre de jour dans l'année), cela donne (363,72 jours) / (7 jours dans une semaine) = 51,96 semaines par an.
Soit 4,33 semaines par mois (51,96 semaines par an / 12 mois de l'année).

Pouvez donc maintenant établir un forfait mensuel pour une intervention par semaine : (1h) x (votre taux horaire €) x (4,33 semaines).
Si vous êtes à 33 € de l'heure : 1x33x4.33 = 142,89 € / mois.

Etude de cas : 2 fois par mois
Pour ce type d'intervention, nous savons qu'il y aura de 24 interventions par an ((2 interventions/mois) x (12 mois))
Etablir un forfait mensuel n'est pas trop compliqué : (1h) x (33 €) x (2 interventions) = 66 € / mois.

Etude de cas : tous les 15 jours
Attention, 2 interventions par mois, et une fois tous les 15 jours, ça n'a rien à voir, n'oubliez pas qu'il y a 4,33 semaines dans un mois !
Comme on sait qu'on va intervenir une semaine sur 2 et qu'il y a 51,96 semaine dans l'année, on va donc intervenir 25,98 fois dans l'année (51,96/2). Si on divise au mois, 25,98/12, on sait qu'on va intervenir 2,165 fois par mois (vous remarquerez que si vous multipliez 2,165 x 2, ça vous redonne 4,33, le nombre de semaines dans le mois, logique puisqu'on intervient une fois sur 2).
Vous allez donc pouvoir calculer votre forfait mensuel : (1h) x (33 €) x (2,165) = 71,45 € / mois.

Et oui, entre une semaine sur 2, et 2 fois par mois, vous avez une différence de 5,45€ / mois, soir 65,40€ sur l'année. Imaginez ce que vous perdriez si vous faisiez cette erreur avec des chantiers de 2 ou 3 heures par semaine multiplié par le nombre de contrat erronés.... Vous pouvez vite perdre BEAUCOUP d'argent, et cela aura raison de votre entreprise !

Cumulez plusieurs periodicités pour la même prestation

Personellement, avec ma société de nettoyage, ça commençait à devenir compliqué de jongler entre les taux horaires, les périodicités et les différentes tâches demandées.

• Intervention un lundi sur 2 pour la montée complète de l'immeuble (exemple : 2h30 x 2,165 x 2 personnes)
• Intervention tous les jeudi pour le hall d'entrée seulement (exemple : 1h x 4,33 x 1 personne)