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Comment calculer un tarif en fonction d'une périodicité ?


Ayant régulièrement des gérants de sociétés de nettoyage au téléphone, je suis impressionné de constater que bons nombres galèrent pour calculer les forfaits mensuels !

Certains pensent calculer correctement puis se rendent compte qu'ils perdent des milliers d'euros depuis des années !


Tout d'abord, la législation

Vacation minimum
Lorsque votre personnel se déplace pour un chantier de 15 minutes puis rentre chez lui (sortie de poubelle par exemple), celui-ci doit être au minimum payé une heure.
Attention, si celui-ci se déplace pour un cumul de plusieurs interventions de 15 minutes réalisant par exemple un total de 1h30, vous pourrez/devrez le rémunérer pour 1h30 :

  • il ne sera pas nécessaire d'arrondir à 2h
  • ni même de compter 1h par chantier ou par adresse différente

Indemnités kilométriques (véhicule personnel du salarié)
Par ailleurs, si celui-ci utilise son propre véhicule, des indemnités kilométriques viendront se rajouter :
  • entre les différents chantiers
Pas de frais kilométrique à comptabiliser :
  • Du domicile du salarié à la première destination (chantier, ou siège de l'entreprise)
Il faudra donc bien comptabiliser les frais du siège social au premier chantier si celui-ci est obligée d'y repasser.

Biensur, tout cela ne concerne pas les salariés cadres ou au forfait ou avec qui vous avez des arrangements (oui des salariés arrangeants, ça existe encore)

Estimer le temps d'intervention mensuel d'un contrat

Etude de cas : Une intervention par mois
Imaginons que vous estimez une heure d'intervention chaque mardi.
Techniquement, cela veut dire que vous intervenez une fois par semaine.
Avec 365 jours dans l'année (363,72 sont retenus avec les années bisextiles...), si vous divisez par 7 (nombre de jour dans l'année), cela donne (363,72 jours) / (7 jours dans une semaine) = 51,96 semaines par an.
Soit 4,33 semaines par mois (51,96 semaines par an / 12 mois de l'année).

Pouvez donc maintenant établir un forfait mensuel pour une intervention par semaine : (1h) x (votre taux horaire €) x (4,33 semaines).
Si vous êtes à 33 € de l'heure : 1x33x4.33 = 142,89 € / mois.

Etude de cas : 2 fois par mois
Pour ce type d'intervention, nous savons qu'il y aura de 24 interventions par an ((2 interventions/mois) x (12 mois))
Etablir un forfait mensuel n'est pas trop compliqué : (1h) x (33 €) x (2 interventions) = 66 € / mois.

Etude de cas : tous les 15 jours
Attention, 2 interventions par mois, et une fois tous les 15 jours, ça n'a rien à voir, n'oubliez pas qu'il y a 4,33 semaines dans un mois !
Comme on sait qu'on va intervenir une semaine sur 2 et qu'il y a 51,96 semaine dans l'année, on va donc intervenir 25,98 fois dans l'année (51,96/2). Si on divise au mois, 25,98/12, on sait qu'on va intervenir 2,165 fois par mois (vous remarquerez que si vous multipliez 2,165 x 2, ça vous redonne 4,33, le nombre de semaines dans le mois, logique puisqu'on intervient une fois sur 2).
Vous allez donc pouvoir calculer votre forfait mensuel : (1h) x (33 €) x (2,165) = 71,45 € / mois.

Et oui, entre une semaine sur 2, et 2 fois par an, vous avez une différence de 5,45€ / mois, soir 65,40€ sur l'année. Imaginez ce que vous perdriez si vous faisiez cette erreur avec des chantiers de 2 ou 3 heures par semaine multiplié par le nombre de contrat erronés.... Vous pouvez vite perdre BEAUCOUP d'argent, et cela aura raison de votre entreprise !

Cumulez plusieurs periodicités pour la même prestation

Personellement, avec ma société de nettoyage, ça commençait à devenir compliqué de jongler entre les taux horaires, les périodicités et les différentes tâches demandées.

  • Intervention un lundi sur 2 pour la montée complète de l'immeuble (exemple : 2h30 x 2,165 x 2 personnes)
  • Intervention tous les jeudi pour le hall d'entrée seulement (exemple : 1h x 4,33 x 1 personne)
J'avais donc le choix entre continuer de le faire à la main et perdre des heures chaque mois à faire ce qu'un ordinateur peut faire à ma place !

J'ai donc décidé de rajouter une calculatrice intelligente avec un système de règles par prestation dans mon logiciel Econeto.
Désormais, j'ajoute les différentes prestations et sous-prestations de mon nouveau prospect, je planifie les différentes périodicités avec les plages horaires, et Econeto me calcule automatiquement le nombre d'heures qui seront réalisées dans le mois. Je n'ai alors plus qu'à fixer le prix du forfait avec mon taux horaire grâce à la calculatrice qui y est reliée et qui applique le tarif automatiquement en un clic !


Auteur :

Jonathan Poinas
Avant de gérer une société de nettoyage pendant 8 ans, j'ai commencé par développer mon premier site internet en 2002 à l'âge de 14 ans ! Passionné par les nouvelles technologies, j'ai eu la chance d'accompagner mon père lors de la création de sa société de nettoyage en 2004 (que j'ai reprise en 2009).
Alors gérant de la SARL Alpes Techniques Nettoyages, j'avais également d'autres projets (rénovation d'un appartement, investissement dans la bourse et plusieurs e-commerces). Il me fallait automatiser la gestion de ma société de nettoyage pour ne pas en être esclave. Nous avons donc cherché des logiciels et en avons essayé plus d'une trentaine, compliqués, inadaptés, trop chers... Ayant acquis une solide expérience dans le développement web, j'ai alors commencé le développement de mon propre logiciel sur mesure en 2012.
Dès 2014 d'autres sociétés de nettoyage ont souhaité utiliser ces technologies, et à grand renfort de ressources financières de mes autres projets : Econeto est né.
À partir de 2017, Econeto est présent sur toute la France, Réunion, Monaco, Guadeloupe, Corse et même la Suisse ! Je décide alors de revendre ma société de nettoyage en Août 2017 après 10 années d'expérience avec un parc de matériel très diversifié dans le secteur de la propreté (technico-commercial puis gérant) afin de me consacrer uniquement au réseau Econeto.
Dès 2018, nous décidons d'aider les adhérents du réseau à mettre en place ce que nous avions fait :
  • Publicité Google ADS (que nous faisions déjà pour nous depuis 2006 ! An ayant listés plus de 3000 mots clés et mots clés à exclure avec plus de 250 annonces types à fort CTR/performances)
  • Réalisation de logos
  • Plaquettes publicitaires
  • Cartes de visite
Mon frère Julien m'assiste dans toutes nos créations graphiques, mais aussi lorsque nous corrigeons les fautes d'orthographes sur les devis / factures et sites web des adhérents du réseau Econeto (une mère professeur des écoles, ça aide !).
Au delà de ces services annexes, notre force de frappe tient de nos sites internet générés avec Econeto (formulaires couplés avec le logiciel Econeto) le tout avec une base de plus de 9000 photos de chantier. Nous regardons régulièrement des replays de visiteurs, comme si nous avions une caméra posée sur l'épaule de chacun des visiteurs des sites web des adhérents du réseau. Nous analysons les flux de comportements et optimisons nos thèmes de sites web, designs, contenus, textes, vidéos, pop-up, pages de lead... Ce qui font de ces sites web de véritables armes marketing ! Avec 2 millions de visiteurs par an, nous avons matière pour performer !
Nous essayons de transmettre nos connaissances avec ce blog mais aussi en vidéo sur notre chaîne Youtube, par téléphone avec nos adhérents, et nos collaborateurs mettent en place toutes nos technologies afin d'accompagner nos adhérents dès le départ. Jusqu'à des C.A. à 6 chiffres en moins de 2 ans en partant de rien ! Chez nous, toutes vos questions ont une seule réponse : R.O.I. (retour sur investissement)
Il y a C.A. et C.A., les adhérents du réseau son suivis et poussés à vendre à forte marge. Si vous êtes d'accord avec notre vision, rendez-vous sur econeto.com et faites une demande de rappel, je serai ravi d'échanger avec vous par téléphone !


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A quoi ressemblaient les devis de nettoyage de Jonathan ?
Jonathan signait des contrats jusqu'à 21K€, de 110€ à 180€ de l'heure avec de gros groupes. Il n'y a pas de secret, le marketing est la réponse :



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Vidéo - Karl, dirigeant d'une entreprise de nettoyage



Vidéo - Coefficients de chiffrage
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  • Chiffrage
  • Devis
  • Facturation
  • Planning
  • Gestion des heures
  • Paiement en ligne
  • Suivi et relance des paiements
  • Statistiques
  • Récupération de prospects grâce à internet
  • Site web référencé
  • Publicité Google
  • Assistance avec des experts en propreté


Site web pour entreprise de nettoyage :

  • Nom de domaine .fr ou .com
  • Réalisation de votre site web
  • 9000 photos de chantiers !
  • Site web sécurisé httpS / SSL
  • Pages illimitées
  • Formulaire anti-spam et relié à votre CRM Econeto
  • Pages de lead
  • 5 thèmes de sites optimisés pour le nettoyage
  • Site web référencé naturellement (SEO)
  • Site web référencé via publicités Google (SEA) (expert en Google ADS pour la propreté depuis 2006)


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