Article 36 - Coefficients de chiffrage de devis de nettoyage et mini-logiciel gratuit
Comment prédire le temps qu'on va passer chez un client ?
Comment chiffrer un devis en étant sûr à 95% de ne pas s'être trompé ? D'être compétitif tout en gagnant de l'argent, et surtout, ne pas en perdre.
Explications de cette page / ce mini-logiciel en vidéo :
Combien vous coûte un salarié ?
Avant de parler coeffs, il vous faut déjà connaître les nombreux paramètres influant sur le coût d'un salarié :
- Les grilles des différents niveaux fixés par la convention collective de la propreté (as1, as2, as3, aqs1, aqs2, aqs3...)*
- Le montant de votre mutuelle obligatoire*
- Le montant de votre complémentaire santé*
- Le coût d'établissement des contrats de travail
- Le coût d'établissement des bulletins de salaire
- Le nombre d'heures que va réaliser le/la salarié(e) (on amortit plus facilement les charges ci-dessus avec un salarié qui fait 25h qu'un salarié qui en fait 5)
* : en coût global salarié, pas en net ni en brut. On tient compte du total réel que ça coûte à l'entreprise.
Vous trouverez les grilles de la convention collective sur le site web de ruedelapaye.com
Globalement, on sait qu'un salarié coûte environ 13,50€/h hors mutuelle / complémentaire. Selon les mutuelles, le coût global salarié peut osciller entre 15€ et 18€, donc on va prendre une moyenne à 16,50€.
A cela vous pouvez ajouter toutes les charges citées ci-dessus ainsi que les autres charges variables (téléphonie, marketing, bureautique, informatique, carburant, assurance véhicule, assurance rcpro, péages, parking, produits, matériels, consommables, personnel non productif (secrétaire, comptable, commercial(e), gérant(e)) qu'il faut payer aussi)...
Difficile donc d'établir un coût exact à l'heure près. Notez aussi que plus vous avez de clients et plus l'économie d'échelle est importante, c'est pour cette raison que le meilleur taux que je puisse vous donner est celui des moyennes constatées sur des centaines de sociétés de nettoyage en prenant un peu de marge pour répondre à tous : 20€/h de coût du travail en heure de jour (à majorer en jour férié, de nuit et dimanche).
Oui, si vous facturez à 20€ H.T. de l'heure, statistiquement il y a des chances que vous perdiez déjà de l'argent. Sans parler du fait que vous passez du temps à gérer un chantier qui ne rapporte rien ou presque, si ce n'est à couvrir les charges de fonctionnement de votre société. Votre entreprise n'est pas une association, l'idée à la base c'est de gagner de l'argent !
Comment calculer votre taux horaire client
Personnellement j'applique "ma loi de quatre", si il me faut plus de 4 heures pour rembourser une heure impayée, je ne prends pas le contrat.
En effet, que se passe-t-il si votre client dépose le bilan / ne vous paie pas ? Dans le meilleur des mondes, les clients paient à 7 jours et vous êtes à 60€ de l'heure... mais en fait non, ils paient à 60 jours et vous êtes pour la majorité entre 20 et 30€ de l'heure.
Pour chaque heure effectuée chez un client, on l'a vu ensemble, 20€ sortent de votre compte bancaire (salarié / frais de fonctionnement).
Si votre client ne paie pas, les 20€ sortent quand même de votre compte bancaire. Et cette perte va être absorbée grâce à la marge réalisée sur d'autres factures payées.
Pour vous expliquer simplement, j'ai codé pour vous ce petit simulateur très simple.
Modifiez les montants pour voir les modifications :
Combien vous coûte un salarié ?
Avant de parler coeffs, il vous faut déjà connaître les nombreux paramètres influant sur le coût d'un salarié :- Les grilles des différents niveaux fixés par la convention collective de la propreté (as1, as2, as3, aqs1, aqs2, aqs3...)*
- Le montant de votre mutuelle obligatoire*
- Le montant de votre complémentaire santé*
- Le coût d'établissement des contrats de travail
- Le coût d'établissement des bulletins de salaire
- Le nombre d'heures que va réaliser le/la salarié(e) (on amortit plus facilement les charges ci-dessus avec un salarié qui fait 25h qu'un salarié qui en fait 5)
Vous trouverez les grilles de la convention collective sur le site web de ruedelapaye.com
Globalement, on sait qu'un salarié coûte environ 13,50€/h hors mutuelle / complémentaire. Selon les mutuelles, le coût global salarié peut osciller entre 15€ et 18€, donc on va prendre une moyenne à 16,50€.
A cela vous pouvez ajouter toutes les charges citées ci-dessus ainsi que les autres charges variables (téléphonie, marketing, bureautique, informatique, carburant, assurance véhicule, assurance rcpro, péages, parking, produits, matériels, consommables, personnel non productif (secrétaire, comptable, commercial(e), gérant(e)) qu'il faut payer aussi)...
Difficile donc d'établir un coût exact à l'heure près. Notez aussi que plus vous avez de clients et plus l'économie d'échelle est importante, c'est pour cette raison que le meilleur taux que je puisse vous donner est celui des moyennes constatées sur des centaines de sociétés de nettoyage en prenant un peu de marge pour répondre à tous : 20€/h de coût du travail en heure de jour (à majorer en jour férié, de nuit et dimanche).
Oui, si vous facturez à 20€ H.T. de l'heure, statistiquement il y a des chances que vous perdiez déjà de l'argent. Sans parler du fait que vous passez du temps à gérer un chantier qui ne rapporte rien ou presque, si ce n'est à couvrir les charges de fonctionnement de votre société. Votre entreprise n'est pas une association, l'idée à la base c'est de gagner de l'argent !
Comment calculer votre taux horaire client
Personnellement j'applique "ma loi de quatre", si il me faut plus de 4 heures pour rembourser une heure impayée, je ne prends pas le contrat.En effet, que se passe-t-il si votre client dépose le bilan / ne vous paie pas ? Dans le meilleur des mondes, les clients paient à 7 jours et vous êtes à 60€ de l'heure... mais en fait non, ils paient à 60 jours et vous êtes pour la majorité entre 20 et 30€ de l'heure.
Pour chaque heure effectuée chez un client, on l'a vu ensemble, 20€ sortent de votre compte bancaire (salarié / frais de fonctionnement).
Si votre client ne paie pas, les 20€ sortent quand même de votre compte bancaire. Et cette perte va être absorbée grâce à la marge réalisée sur d'autres factures payées.
Pour vous expliquer simplement, j'ai codé pour vous ce petit simulateur très simple.
Votre taux horaire H.T. | |
Nombre d'heures impayées | |
(8,66h = 2h / semaine puisque 4,33 semaines / mois) |
Vous gagnez 3€ à chaque heure réalisée (et payée par le client). Il vous faudra donc réaliser 58 heures en plus pour couvrir les heures impayées.
Maintenant qu'on sait qu'il ne faut pas descendre en dessous de 26€ de l'heure sous risque de couler la société, il n'y a plus qu'à "prédire" à l'avance les temps qu'on va passer sur les chantiers.
Des taux horaires différents selon les activités
Certains chantiers ne nécessitent qu'un microfibre, quelques produits, un aspirateur et un balais microfibre, et d'autres nécessitent l'utilisation d'une monobrosse, une rotowash, une machine à vapeur sèche, un osmoseur inverse, un échafaudage mobile... Autant de paramètres qui vont définir le taux horaire de ces différentes prestations.Notez ici quelques temps passés sur vos derniers chantiers
Dans un premier temps, vous devez savoir combien de temps vous passez pour lessiver un parquet, pour nettoyer des vitres, décaper du carrelage, shampouiner de la moquette...
Je pourrais vous communiquer les temps de ma société de nettoyage ou les moyennes constatées par les sociétés de nettoyage qui utilisent Econeto. Mais les temps dépendent avant tout de votre matériel, de votre expérience et de votre politique prix / qualité.
Pour cette raison je vous ai développé un outil gratuit qui garde en mémoire les données dans votre navigateur. Pas besoin de vous connecter, vous pouvez revenir dans 15 jours, 6 mois, un an pour continuer à utiliser ce tableau sans perdre les données (sauf si vous videz vos cookies, les données seront effacées).
Estimez temps & prix grâce à vos coefs & taux ci-dessus :
Entrez le type de chantier, la surface en m² ainsi que le taux horaire souhaité :Attention, vous ne pourrez sélectionner que les interventions pour lesquelles Econeto a réussi à calculer le coeff. Renseignez donc vos dernières interventions ci-dessus avant. Plus vous renseignerez de données et plus les coeffs seront précis.
Les taux horaires initiaux tiennent compte de l'amortissement du matériel. Mais si vous le souhaitez, rien ne vous empêche de mettre un taux à 28€ pour du décapage de sol sans tenir compte du matériel. Puis, de compter une monobrosse, une autolaveuse ou encore une rotowash comme une personne à temps plein. Et donc faire X2 sur le taux horaire pour les personnes derrière une machine.
Les frais qui peuvent être ajoutés
- Frais de déplacement (carburant, péage, parking)
- Location du matériel si non inclus dans les tarifs horaires initiaux
- Majoration de nuit, jour férié, travail le dimanche, travail en urgence
Attention aux périodicités
J'en ai déjà parlé dans plusieurs articles et vous êtes largement sensibilisé dans votre logiciel Econeto :Tous les 15 jours et 2 fois par mois, ce n'est pas pareil !
Si vous intervenez 3 heures, tous les 15 jours. Il y a 52 semaines dans l'année, donc vous n'allez intervenir qu'une semaine sur 2 : 26 interventions par an (78h).
Si vous intervenez 3 heures, 2 fois par mois. Il y a 12 mois dans l'année, donc vous allez réaliser 24 interventions par an (72h).
C'est simple, si vous facturez à 28€ de l'heure 6h par mois alors qu'en réalité vous en faîtes 6,5h (à cause des 4,33 semaines par mois) à la fin de l'année vous aurez "oublié" de facturer 168€.
Grâce à Econeto tout se fait tout seul et Econeto vous calcule automatiquement les temps que vous allez passer en cumulant toutes les règles :
- Sortie des containers - tous les mercredis de 17h00 à 17h15
- Rentrée des containers - tous les jeudis de 07h00 à 07h15
- Halls d'entrée seulement - tous les lundis de 07h00 à 08h00
- Montée complète - Un jeudi sur 2 de 08h00 à 10h15 à deux personnes
Auteur :
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Jonathan Poinas Passionné par les nouvelles technologies, j'ai eu la chance d'accompagner mon père lors de la création de sa société de nettoyage dès 2004 (que j'ai reprise en 2009). Alors gérant de la SARL Alpes Techniques Nettoyages pendant 8 ans (2009 à 2017), j'avais également d'autres projets (rénovation d'un appartement, investissement dans la bourse et plusieurs e-commerces). Il me fallait automatiser la gestion de ma société de nettoyage pour ne pas en être esclave. Nous avons donc cherché des logiciels et en avons essayé plus d'une trentaine, compliqués, inadaptés, trop chers... Ayant acquis une solide expérience dans le développement web (j'ai créé mon premier site internet en 2002 à l'âge de 14 ans), j'ai alors commencé le développement de mon propre logiciel sur mesure en 2012. Dès 2014 d'autres sociétés de nettoyage ont souhaité utiliser ces technologies : Econeto est né. Mon linkedin |
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Mon frère, Julien Poinas s'occupe de la coordination Marketing d'Econeto depuis 2017 ! De nouveaux services sont nés et nous accompagnons les entreprises de nettoyage du réseau Econeto dans leurs actions marketing :
Les services marketing d'Econeto s'occupent de créer les sites web des adhérents (notamment grâce à une base de données de plus de 9000 photos de chantiers de nettoyage). Econeto est en mesure de regarder les replays des visiteurs, comme une caméra posée sur l'épaule de chacun des visiteurs des sites web des adhérents du réseau. Les flux de comportements sont analysés, les thèmes de sites web Econeto, designs, contenus, textes, vidéos, pop-up, pages de lead sont ensuite optimisés pour obtenir les meilleures performances. Ce qui font de ces sites web de véritables armes marketing ! |
Nous allons régulièrement à la rencontre des adhérents du réseau Econeto :
Probiotech à Varces (38)
Eclat à Villefontaine (38)
Tedatout à Montargis (45)
Nebbiu Propreté à Poggio-d'Oletta (20)