Faisant parti des "grosses" charges d'une société, le parc auto est un budget à maîtriser à la perfection, celui-ci peuvent aussi être un véritable support de communication. Une mauvaise décoration publicitaire ou un mauvais entretien de vos véhicules pourront à l'inverse ternir votre image.

L'achat de véhicules de société

Ayant déjà acquis et cédé plusieurs véhicules de société, nous avons pu noter les points important lors de l'acquisition d'un véhicule.

Ne vous précipitez pas. Même si une hausse d'activité peut vous forcer à acheter un véhicule en urgence, n'oubliez pas qu'il y a des bonnes affaires toute l'année, pas seulement quand vous avez un besoin.

Privilégiez les véhicules d'occasion peu kilométrés (moins de décôte sur la revente, coût d'entretien modéré)

Achetez en priorité auprès d'un professionnel plutôt qu'auprès d'un particulier (pneus avec usure modérée, révision, changement des liquides, contrôle plus approfondi, et surtout, la garantie pouvant aller de 3 à 12 mois selon la société)

N'oubliez pas les équipements à rajouter (galerie environ 300€ H.T., protections), ainsi que la carte grise dans votre budget de départ (env 250€ pour un kangoo).

Faites un calcul sur l'année du coût du véhicule (mensualités de prêt, essence, assurance, pneus, entretien) afin d'adapter votre cible de véhicule en fonction de vos prévisions de C.A. avec un risque réduit.

Adaptez le véhicule à votre utilisation. Un Trafic L2H2 pour une cuve de 1000Litres sur roulette, un petit kangoo avec girafon pour les petites perches télescopiques (perches jusqu'à 6 mètres de long), ou un kangoo normal ou maxi avec galerie pour les escabeaux et perches de plus de 6 mètres. Pensez aussi au nombre de place à l'avant, si vous avez des chantiers très peu rentables, 3 places sera plus intelligent que 2 faute de pouvoir acheter 2 véhicules supplémentaires (Voir la politique de la maison, article 5).

Prêt et amortissement

Si vous récupérez la T.V.A., faites un crédit sur le TOTAL H.T. et non sur le T.T.C., vous allez payer des intérêts sur de la T.V.A. que vous allez récupérer ! Si vous n'avez pas la T.V.A. en trésorerie, voyez avec votre banque pour un découvert temporaire, les Agios vous coûteront toujours moins cher !

Il va être difficile de faire marcher la concurrence, puisqu'il faut ouvrir un compte pro avant de pouvoir contracter un crédit auprès d'une banque. Sachez donc être convaincant pour réduire le taux d'intérêt auprès de votre banque actuelle. Il sera impossible de faire enlever les frais de remboursement par anticipation dans la majorité des cas.

La banque qui semble proposer des emprunts les plus adaptés (de notre expérience professionnelle avec notre société de nettoyage) est la Banque Populaire. Notamment avec leur filiale SOCAMA permettant d'éviter un apport ainsi que des garanties supplémentaires (comme une hypothèque). Sur un taux à 2.25%, il vous faudra rajouter 0.75% pour SOCAMA, portant votre taux à 3.00% pour éviter d'avoir à rembourser en cas de coup dur. L'Europe se porte "caution" auprès de SOCAMA à hauteur de 50% reconnue d'utilité publique, seul organisme de ce genre en France. Nous avons ainsi pu contracter un contrat de 16.000€ sans aucun apport, sur présentation de notre bilan comptable.

Voir les Prêts Express Socama Européen (P.E.S.E.) :

L'amortissement... Un bien grand mot qui peut être expliqué simplement pour un entrepreneur tel que vous : Si vous achetez un véhicule 9000€ amorti sur 5 ans, lorsque vous le revendrez au bout des 5 ans 5000€, ces 5000€ seront considérés comme du chiffre d'affaire, "produit exceptionnel", sur lequel vous paierez des charges, puisque vous avez déjà amorti la totalité des 9000€ diminuant pour faire simple vos impôts société...
Si vous décidez d'amortir seulement 4000€ sur les 9000€, lors de la revente, les 5000€ ne seront pas considérés comme une rentrée d'argent "produit" et vous ne serez pas taxé sur cette vente, puisque vous revendez sur la différence (9000-4000), et avez déjà "payé" ces impôts en ne les déduisant pas de votre exercice (le fameux amortissement pour aider les entreprises à investir)

Lettrage, flocage, impression, bref, décoration de véhicule

Un véhicule c'est gros et petit à la fois, optimisez la place et ne mettez que l'essentiel :

Si vos clients ne viennent jamais au siège de votre société, ne mettez pas votre adresse. (ce qui est le cas de la plupart des entreprises de nettoyage)

Oubliez le QRCode, c'est à la mode, mais essayez de flasher (si vous savez faire et que vous avez l'application) en conduisant... Encore faut-il que votre site web soit "responsiv" (adaptable aux mobiles). Ca ne sert à RIEN.

Quelles sont les 3 choses les plus importantes que doit retenir votre prospect ?
Votre enseigne, pour qu'il puisse parler de vous, rechercher votre nom sur internet en rentrant et se rassurer en consultant les avis et photos.
Votre numéro de téléphone pour qu'il puisse le noter sur un bout de papier.
Vos prestations principales. Pas la peine d'écrire un livre ni de tout détailler. Votre client doit comprendre qui vous êtes, ce que vous faites, en moins de 2 secondes, si ce n'est pas le cas, votre communication est ratée.

Tapez dans l'oeil du client, d'accord, mais ne le rendez pas aveugle, n'écrivez pas jaune sur fond noir... Un bon noir sur fond blanc, c'est simple mais efficace. Choisissez une police d'écriture lisible et dynamique.

Faites le faire par de vrais professionnels, et comme pour tout, faites faire plusieurs devis et regardez ce qui sort de leurs ateliers ! Ne vous précipitez pas. En moyenne, les autocollants sont fait pour durer de 3 à 5 ans en extérieur, veillez à demander cette information, un prix plus élevé peut se justifier à ce niveau.

Les accessoires

Les obligations :

Triangle de signalisation

2 Gilets réfléchissants

1 test de contrôle d'alcoolémie

Les ampoules de rechange

Le grattoir à vitre (mais vous devez avoir ce qu'il faut à l'arrière ^^)

Le chiffon pour la buée, à utiliser à l'arrêt bien-sûr !

La raclette, parce que le chiffon c'est pour dépanner, mais nous, nous sommes des vrais pros.

Oreillette bluetooth (environ 50€), que vous pouvez même garder sur vos chantiers quand vous portez des gants et que vous n'avez qu'à dire "répondre" pour décrocher ;)

Support smartphone avec ventouse pour l'utiliser comme GPS (à partir de 30€), Google Maps ou encore Waze sont des applications gratuites plus efficaces que la plupart des GPS payants jamais à jour.